Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
   Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy, Sulkavuorenkuja 6, 33820 Tampere.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
   Kirsti Toivonen, Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy, Sulkavuorenkuja 6, 33820 Tampere,
   sähköposti: kirsti.toivonen@keskuspuhdistamo.fi, puh. 040 740 1498.
3. Rekisterin nimi
   Kolmannesvuosiraportin jakelulista.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Sulkavuoren keskuspuhdistamon rakentamisen tilanteesta kertovan kolmannesvuosiraportin jakelu raportin erikseen tilanneille henkilöille. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin tallennettava tieto on sähköpostiosoite. Jos henkilö on tilannut kolmannesvuosiraportin postijakeluna, rekisteriin talletetaan henkilön nimi ja postiosoite. Luetteloa säilytetään laitoksen valmistumiseen asti, jos henkilö ei ole pyytänyt poistamaan tietojaan rekisteristä sitä ennen. Keskuspuhdistamo valmistuu arviolta vuoden 2024 aikana.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Rekisteriin tallennettava tieto saadaan asiakkaalta, kun hän pyytää saada liittyä jakelulistalle. Pyyntö voi tulla joko www-lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai yleisötilaisuuksissa voi ilmoittautua jakelulistalle. Yksityishenkilöiden tietoja ei kerätä muista lähteistä. Viranomaisten ja päättäjien tiedot kerätään julkisista kanavista.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei julkaista.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Oikeus vaatia tiedon poistamista
   Rekisterissä olevalla henkilöllä on mahdollisuus pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa. Pyynnön voi esittää samoissa kanavissa, joissa tilauskin on tehty (puhelimitse, www-sivujen kautta tai yleisötilaisuudessa). Jokaisen kolmannesvuosiraportin jakelun yhteydessä annetaan ohjeet miten tulee toimia, jos haluaa tietonsa pois rekisteristä.

   5.8.2019

1. Rekisterin nimi

Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy:n kameravalvonnan henkilörekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Työntekijöiden ja muiden tiloissa oleskelevien /työskentelevien ja vierailevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen
• Omaisuuden suojaaminen (ulkoalueet mukaan lukien)
• Tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvominen
• Terveyttä, turvallisuutta, omaisuutta tai tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen tai selvittäminen, ympäristön pilaantumisen ehkäiseminen tai selvittäminen

Kameravalvontaa on Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy:n eri toimipaikoissa ja niihin liittyvillä ulkoalueilla. Tallentavasta kameravalvonnasta on ilmoitettu yleisölle tarpeellisella määrällä kylttejä ja tarroja, jotka on sijoitettu toimipaikkoihin ja toimintaan liittyville ulkoalueille.

Ks. tietojen luovutus kohta 13.

3. Rekisterinpitäjä
Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy, y-tunnus 0211477-3

4. Rekisteristä vastaava, tehtävänimike ja yhteystiedot
Toimitusjohtaja Jukka Meriluoto
Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy
puhelin 050 554 5805

5. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Talouspäällikkö Kirsti Toivonen
Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy
puhelin 040 740 1498

6. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella.

Rekisterin sähköisten tietojärjestelmien ja niiden palvelimien ylläpito- ja huoltotehtäviin sekä sovellusasiantuntijatukeen liittyy toimeksiantoja.

7. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus
Videovalvonnan tarkoituksena on kiinteistön ja omaisuuden suojelun tukeminen, koska tuotantotilat ovat miehitettyinä vain toimistoaikoina. Videovalvonnan tarkoituksena on myös työtehtävien luonteen vuoksi ihmisten hengen ja fyysisen turvallisuuden takaaminen sekä mahdollisissa häiriö- tai hätätilanteissa pelastustoimien nopeuttaminen ja kohdistaminen.

• Toimintaa ohjaava lainsäädäntö, mm.
• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki
• Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
• Työturvallisuuslaki (738/2002),
• Kemikaalilaki (599/2013)
• Laki vaarallisten kemikaalien ja räjähteiden käsittelyn turvallisuudesta (390/2005)
• Valtioneuvoston asetus kemiallisista tekijöistä työssä (715/2001)
• Terveydensuojelulaki (1994/763),
• Ympäristönsuojelulaki (527/2014)
• Vesihuoltolaki (119/2001)
• Valtioneuvoston asetus räjähdyskelpoisten ilmaseosten työntekijöille aiheuttaman vaaran torjunnasta 576/2003
• Pelastuslaki 379/2011

Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien. Henkilörekisterin henkilötiedot, tietolähteet ja tietojen luovutus

8. Rekisterissä olevat henkilötiedot
Kameravalvontajärjestelmiin kuuluvien kameroiden välittämä ja/tai tallentama kuva- ja ääniaineisto.

Aineisto voi sisältää henkilötietoja kuten ihmisten tunnistettavia kuvia, ääntä sekä autojen rekisterinumeroita.

9. Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät

• Järjestelmä: BOSCH
• Digitaalisessa muodossa olevat kuvatallenteet säilytetään lukituissa tai valvotuissatiloissa.
• Tallennusjärjestelmään pääsy on vähintään salasanalla suojattu. Kuva-aineisto tallentuu rekisterinpitäjän hallinnoimille, suljetuissa ja valvotuissa tiloissa oleville palvelimille.
• Tallennetun kuva-aineiston katseluoikeus ja rekisteritietojen käsittely on määritelty rekisterinpitäjän sisäisenä prosessina. Rekisterinpitäjä suojaa omin järjestelyin ja rekisterinpitäjää velvoittavaa lainsäädäntöä noudattaen järjestelmästä rekisterinpitäjän omiin järjestelmiin kopioidut henkilötiedot.
• Sähköisesti tallennettuja tietoja säilytetään tallentimilla kolmekymmentä (30) vuorokautta, ellei ole erityistä syytä säilyttää tietoja pidempää aikaa. Tiedot tuhoutuvat automaaƫsesti määritetyn ajan jälkeen.

10. Rekisterissä ei ole manuaalista (paperi-) aineistoa.

11. Rekisterin tietolähteet
Tallentaviin kameravalvontajärjestelmiin kuuluvien kameroiden välittämä kuva- ja ääniaineisto.

12. Tietojen suojaamisen periaatteet
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö tai oikeutetut henkilöt. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.

13. Rekisterissä olevien henkilötietojen luovutus
Rekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Rekisterin tietojen katseluun oikeutetut henkilöt eivät saa luovuttaa rekisterin tietoja kolmannelle osapuolelle. Rikosepäily-tapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille tai vartiointiliikkeelle, mikäli heillä on peruste tietojen saamiseksi.

14. Rekisterin tietojen siirto
Rekisterin tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle).

15. Henkilötietojen säilytysajat/Säilytysajan määrittämiskriteerit
Sähköisesti tallennettuja tietoja säilytetään tallentimilla kolmekymmentä (30) vuorokautta, ellei ole erityistä syytä säilyttää tietoja pidempää aikaa. Tiedot tuhoutuvat automaattisesti määritetyn ajan jälkeen.

16. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on mahdollisuus pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa. Pyynnön voi esittää yhtiön yleiseen sähköpostilaatikkoon: posti@keskuspuhdistamo.fi tai ottamalla yhtiön käyttöpäällikköön tai talouspäällikköön. Yhteystiedot löytyvät yhtiön nettisivuilta: www.keskuspuhdistamo.fi

 

TIETOSUOJASELOSTE 

Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle

Henkilörekisterin tiedot 

 1. Rekisterin nimi

Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy:n Keskuspuhdistamon tiloissa vierailevien henkilöiden henkilötietojen rekisteri.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Tiloissa vierailevien tai tiloissa työskentelevien yhtiön ulkopuolisten henkilöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen (mahdolliset onnettomuus- tai poikkeustilanteet)
• Huoltovarmuuskriittisen kohteen turvallisuuden varmistaminen
• Omaisuuden suojaaminen
• Terveyttä, turvallisuutta, omaisuutta tai tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden selvittäminen

Lisäksi Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy:n eri toimipaikoissa ja niihin liittyvillä ulkoalueilla on käytössä tallentava kameravalvonta.  Tallentavasta kameravalvonnasta on ilmoitettu yleisölle tarpeellisella määrällä kylttejä ja tarroja, jotka on sijoitettu toimipaikkoihin ja toimintaan liittyville ulkoalueille. Tallentavasta kameravalvonnasta on laadittu oma tietosuojaselosteensa.

3. Rekisterinpitäjä

Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy, y-tunnus 0211477-3

4. Rekisteristä vastaava, tehtävänimike ja yhteystiedot

Toimitusjohtaja Jukka Meriluoto

Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy

puhelin 050 554 5805

5. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Talouspäällikkö Kirsti Toivonen

Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy

puhelin 040 740 1498

6. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella.

Rekisterin sähköisten tietojärjestelmien ja niiden palvelimien ylläpito- ja huoltotehtäviin sekä sovellusasiantuntijatukeen liittyy toimeksiantoja.

7. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kiinteistön ja omaisuuden suojelun tukeminen, ihmisten hengen ja fyysisen turvallisuuden takaaminen sekä mahdollisissa häiriö- tai hätätilanteissa pelastustoimien nopeuttaminen ja kohdistaminen.

Toimintaa ohjaava lainsäädäntö, mm. 

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki
• Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
• Työturvallisuuslaki (738/2002),
• Kemikaalilaki (599/2013)
• Laki vaarallisten kemikaalien ja räjähteiden käsittelyn turvallisuudesta (390/2005)
• Valtioneuvoston asetus kemiallisista tekijöistä työssä (715/2001)
• Terveydensuojelulaki (1994/763), Ympäristönsuojelulaki (527/2014)
• Vesihuoltolaki (119/2001)
• Valtioneuvoston asetus räjähdyskelpoisten ilmaseosten työntekijöille aiheuttaman vaaran torjunnasta 576/2003
• Pelastuslaki 379/2011

Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien.

Henkilörekisterin henkilötiedot, tietolähteet ja tietojen luovutus

 

8. Rekisterissä olevat henkilötiedot

Käsiteltävät henkilötiedot ovat vierailijoiden tai tiloissa työskentelevien henkilöiden nimi, tieto edustamastaan yrityksestä tai yhteisöstä sekä puhelinnumero. Lisäksi rekisteriiin tallennetaan tieto vierailun ajankohdasta ja tieto siitä, onko henkilö saanut perehdytyksen jätevedenpuhdistamolla liikkumiseen tai työskentelyyn.

Ulkopuolisilta tiloissa työskenteleviltä voidaan edellyttää SUPO:n turvallisuusselvitystä. Vierailun tai työskentelyn yhteydessä voidaan joissain tapauksissa vaatia erillisen salassapitosopimuksen allekirjoittamista.

9. Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät

• Hallintoverkon Microsoft O365
• Tallennusjärjestelmään pääsy on vähintään salasanalla suojattu.
• Tallennetun aineiston katseluoikeus ja rekisteritietojen käsittely on määritelty rekisterinpitäjän sisäisenä prosessina.

10. Rekisterissä ei ole manuaalista (paperi-) aineistoa.

11. Rekisterin tietolähteet

Henkilötiedot kerätään joko henkilöltä itseltään, edustamaltaan yritykseltä tai yhteisöltä tai vierailun isännältä. Henkilöturvallisuusselvityksen tieto saadaan Suojelupoliisilta.

12. Tietojen suojaamisen periaatteet

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan tietoturva- ja

tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä

pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö tai oikeutetut henkilöt. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan. 

13. Rekisterissä olevien henkilötietojen luovutus

Rekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.  Rekisterin tietojen katseluun oikeutetut henkilöt eivät saa luovuttaa rekisterin tietoja kolmannelle osapuolelle. Rikosepäily-tapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille tai vartiointiliikkeelle, mikäli heillä on peruste tietojen saamiseksi.  

14. Rekisterin tietojen siirto

Rekisterin tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle).

15. Henkilötietojen säilytysajat/Säilytysajan määrittämiskriteerit

Sähköisesti tallennettuja tietoja säilytetään tallentimilla kaksi vuotta, ellei ole erityistä syytä säilyttää tietoja pidempää aikaa. Tiedot tuhotaan manuaalisesti määräajan umpeuduttua.

Salassapitosopimuksia säilytetään vierailua koskevien tietojen säilytysajoista riippumatta niin kauan kuin salassapitovelvoitteet ovat voimassa tai niiden rikkomiseen voi vedota.

Turvallisuusselvitystietojen säilytysajoissa noudatetaan Turvallisuusselvityslain määräyksiä.

16. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on mahdollisuus pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa. Pyynnön voi esittää yhtiön yleiseen sähköpostilaatikkoon: posti@keskuspuhdistamo.fi tai ottamalla yhtiön käyttöpäällikköön tai talouspäällikköön. Yhteystiedot löytyvät yhtiön nettisivuilta: www.keskuspuhdistamo.fi